在北京办理旅游业务，需要准备以下证明材料：

企业法人资格：

确保您具备合法的企业法人资格，且注册资本不少于30万元人民币。

固定经营场所和必要营业设施：

提供公司注册地址的租赁合同及相关证明，以及办公地址的相关证明。

必要的经营管理人员和导游：

提供经理、计调、导游人员的基本资料和相关信息，包括身份证、从业简历、导游证等。

公司章程：

提供已注册的营业执照副本及公司章程，明确组织架构、股东权益及利润分配等内容。

出资人身份证：

提供出资人的身份证原件及复印件。

告知承诺申请书：

填写并提交告知承诺申请书，承诺所提交的材料真实有效。

其他相关材料：

包括公司名称预先核准通知书、股东会决议、法定代表人及高管资料、导游团队资质证明等。

质量保证金：

经营境内和入境旅游业务的旅行社，需缴纳不少于20万元的质量保证金，并提供缴纳证明。

旅行社责任险保单：

证明您已经为旅行社购买了责任保险。

建议您在准备这些材料时，确保所有文件的真实性和完整性，并按照相关部门的要求进行提交。如有疑问，可以致电咨询或前往北京市文化和旅游局进行面谈。