毕业论文指导档案的撰写需系统记录指导过程，确保内容完整、规范。以下是具体步骤和要点：

一、基础信息记录

表格模板

使用学校或导师提供的通用模板，包含学生姓名、学号、专业班级、指导教师、职称、教研室等基础信息。

二、指导过程分阶段记录

开题指导

- 记录指导时间、地点、内容（如研究方向、文献检索方法、实验设计可行性等）。 - 重点说明导师对选题的可行性分析及建议。

中期指导

- 记录试验进展、数据结果及遇到的问题（如指标无法测量、新发现等），导师的解决方案。 - 包含对论文大纲、研究计划的调整建议。

结题指导

- 记录论文写作指导（如结构框架、数据分析方法）、修改建议及最终定稿情况。 - 可补充PPT汇报、答辩准备等阶段性成果。

三、关键内容要素

时间与地点：

明确每次指导的具体时间、地点及参与人员。- 指导内容：分点记录导师对选题、大纲、进度、论文格式等方面的建议。- 问题与解决方案：详细说明研究过程中遇到的问题及处理结果。

四、注意事项

格式规范：遵循学校或导师要求，保持记录清晰简洁，避免冗长。- 及时更新：根据研究进展动态调整记录内容，确保与实际进度一致。- 存档要求：部分学校要求将指导档案上传至系统，需按时提交。

通过以上步骤，可系统化整理毕业论文指导过程，为论文答辩和学位评定提供有力支持。