在电脑上撰写证明书需要遵循一定的格式和规范，以确保其法律效力和可读性。以下是具体步骤和注意事项：

一、基础格式要求

标题

- 顶格居中写明“证明书”或具体类型（如“学历证明书”“工作证明书”）。

抬头（主送单位）

- 若有明确主送单位，顶格写单位全称；通用证明可省略。

日期和编号

- 日期写在左上角或右上角，编号可辅助管理。

收件人信息

- 包括姓名、职务、单位名称等。

二、正文内容结构

开头

- 简要说明证明目的，如“兹证明：”。

主体

- 详细描述被证明人身份、经历或事实，使用客观语言，避免模糊表述。

- 例如：

- 学历证明：学生姓名、入学时间、毕业时间、学位信息；

- 工作证明：员工姓名、岗位、工作年限、薪资范围。

结尾

- 总结证明内容，如“特此证明”。

三、签名和盖章

签名

- 证明人（单位负责人）签章，需与单位公章同步。

盖章

- 单位公章需完整清晰，确保与签名区域对齐。

四、附件说明

可附加相关证明材料（如收入证明、劳动合同、身份证复印件等），需在文档末尾注明“附件：”并列出文件名称。

五、格式规范建议

排版：

使用宋体、黑体等易读字体，字号1.5-2号，段落首行缩进。

行距：单倍或固定值1.5倍，保持页面整洁。

页边距：A4纸标准尺寸，上下左右2.5-3cm。

六、注意事项

信息准确性：

核对姓名、日期、编号等关键信息，避免遗漏或错误。

语言规范：

使用“特此证明”“经核实情况属实”等规范表述。

电子版本要求：

建议保存为PDF格式，确保格式在不同设备上一致。

通过以上步骤和规范，可有效提升证明书的法律效力和可读性。若需特定类型证明（如离职证明），可参考模板进行修改。